1
Положение по ведению классного электронного журнала в МАОУ МО Заречный «СОШ
№ 2»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о журнале успеваемости (классном журнале) МАОУ
МО Заречный «СОШ № 2» (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным
законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
1.2. Положение определяет правила ведения в МАОУ МО Заречный «СОШ № 2»
(далее — школа) журнала успеваемости (классного журнала) в электронном виде (в том числе
посредством ГИС СО ЕЦП Свердловской области), контроля за его ведением и особенности его
хранения.
1.3. Электронным классным журналом (далее – ЭЖ называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.4. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного классного журнала в МАОУ МО Заречный "Средняя общеобразовательная
школа 2 с углубленным изучением отдельных предметов" (далее – Школа).
1.5.ЭЖ является государственным нормативно-финансовым документом.
1.6.Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного
руководителя.
1.7.Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала в актуальном состоянии, является обязательным.
1.8.Пользователями Электронного журнала являются: администрация Школы,
учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.9. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор Школы.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала,
по всем предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся; через
интернет о текущем контроле успеваемости промежуточной аттестации, посещаемости
обучающихся, домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями
(законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательных
отношений.
2.13.Переход на ведение учета успеваемости обучающихся в электронном виде
способствует формированию условий в ОО для реализации федеральных государственных
2
образовательных стандартов (НОО, ООО, СОО) по созданию информационно-образовательной
среды школы в части:
−
фиксации хода образовательного процесса и результатов освоения основной
образовательной программы школы;
−
возможности использования данных, формируемых в ходе образовательного
процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью школы;
−
взаимодействия школы с органами, осуществляющими управление в сфере
образования.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ в следующем
порядке:
− Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
− Родители (законные представители) и учащиеся получают реквизиты доступа у
классных руководителей.
3.2 Все пользователи Электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
обучающихся.
3.4 Учителя-предметники своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.5 Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением ЭЖ.
3.6 Родителям (законным представителям) обучающихся доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся,
запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор ЭЖ в ОО
Администратор ЭЖ имеет право:
−
производить настройку системных параметров, в том числе подключение
или импорт внешних массивов данных, экспорт внутренних массивов данных (списочные
составы пользователей, педагогических работников, обучающихся, предметов и т.д.);
−
вести (создание и редактирование) учетные записи пользователей;
−
редактировать профили пользователей;
−
осуществлять администрирование системы в части базовых настроек
основных разделов, характеризующих образовательный процесс.
Администратор ЭЖ обязан:
Совместно с разработчиками Системы и администрацией школы обеспечивать
выполнение требований:
--к защите информации от несанкционированного доступа
-- по сохранности информации
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
Школы;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в Школе;
3
4.1.4 Размещает ссылку в Электронном журнале школьного сайта для ознакомления с
нормативно – правовыми документами по ведению Электронного журнала, инструкцию по
работе с Электронным журналом для обучающихся, родителей (законных представителей),
педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ в Школе в соответствии с информацией, полученной от
заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Школы в текущем учебном
году, расписание;
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей Электронного журнала по основным приемам
работы с программным комплексом.
4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к Электронному журналу администрации
Школы, учителям, классным руководителям, обучающимся и их родителей (законных
представителей).
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
Совместно с разработчиками ЭЖ и администрацией школы обеспечивает защиту
информации от несанкционированного доступа и сохранности информации.
4.2. Директор школы
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы по
ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
Электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления Школой.
4.2.4. Несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с
учетом рисков технических сбоев в системе ЭЖ. Для компенсации рисков технических сбоев в
школе предусмотрет меры по временному осуществлению образовательного процесса без
использования Системы (работа в оффлайн-версией журнала).
4.2.5. Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской
Федерации о персональных данных при ведении учета в Системе.
4.2.6. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных
данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в
электронной форме.
4.2.7. Обеспечивает работу в ЭЖ следующих категорий пользователей:
−
администрация школы;
−
педагогические работники школы;
−
технические специалисты (администраторы системы на уровне школы);
−
другие категории пользователей на усмотрение школы.
4.2.8. Контролирует процесс формирования в ЭЖ разделов, характеризующих
образовательный процесс, в срок до 5 сентября:
−
формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;
−
формирование графика каникул на текущий учебный год;
−
формирование контингента обучающихся;
−
формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном
обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и
т.п.);
−
формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным
учебным планам;
−
формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным
учебным планом (далее - ФБУП);
4
−
формирование учебного плана школы с учетом его специфики в
соответствии с требованиями ФБУП;
−
формирование учебных планов одного или нескольких профилей обучения;
−
формирование индивидуальных учебных планов, обучающихся;
−
фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного
потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;
−
распределение учебной нагрузки педагогических работников школы;
−
составление календарно-тематического планирования в соответствии с
реализуемыми программами учебных предметов;
−
формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг
(основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов ОО;
−
составление сводного графика контрольных работ для обеспечения
организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования
(внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;
−
регистрации замен и переносов занятий;
−
информирования обучающихся и родителей (законных представителей) в
режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике
проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с
классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному
учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях
педагогов.
4.2.9. Несет ответственность за соответствие зафиксированных в ЭЖ или ЭД
данных учета фактам реализации учебного процесса.
4.2.10. Организует и контролирует работу сотрудников, отвечающих за ведение и
учет учебно-педагогической документации и хранение журналов.
4.2.11. Заверяет распечатанную версию ЭЖ подписью и печатью школы.
4.2.12. Использует отчеты ЭЖ для решения задач контроля и управления
образовательным процессом.
4.2.13. Обеспечивает взаимодействие школы с органами, осуществляющими
управление в сфере образования.
4.2.14. Обеспечивает родителям (законным представителям) обучающихся
возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с
оценками успеваемости обучающихся
4.2.15. Обеспечивает контроль за выполнением требований к защите информации
от несанкционированного доступа:.
4.3. Классный руководитель
Классный руководитель обязан:
-раздать реквизиты доступа обучающимся и их родителям (законным представителям) для
доступа в личный кабинет Системы;
-информировать родителей (законных представителей) о существовании ЭЖ
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость обучающихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок обучающимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора
школы по УВР.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы (при необходимости) и информирует о принятом решении
Администратора ЭЖ.
4.3.4 Систематически информирует родителей (законных представителей) о развитии
обучающихся, их достижениях через просмотр электронного журнала.
5
4.3.5 Сообщает администратору Электронного журнала о необходимости ввода данных
обучающегося в систему (по прибытии) или удалении обучающегося (после его выбытия).
4.3.6 Еженедельно в разделе «Посещаемость» Электронного журнала выверяет
правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости
корректирует их с учителями-предметниками.
4.3.7 Предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и
обучающимся Школы к Электронному журналу и осуществляет их контроль доступа.
4.3.8 При своевременном, полном и качественном заполнении Электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
− Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
− Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
− Отчет классного руководителя за учебный период;
− Итоги успеваемости класса за учебный период;
− Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
− Сводная ведомость учета посещаемости;
− Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.9 Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями
(законными представителями).
4.3.10 Получает своевременную консультацию у администратора Электронного журнала
по вопросам работы в системе.
4.3.11 Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.3.12. Классный руководитель контролирует результаты образовательного
процесса, просматривая журнал своего класса по всем предметам без права редактирования, а
также получая от заместителя руководителя аналитический отчет, сформированный Системой,
по классу и отдельным учащимся.
4.3.13. Обеспечивает безопасность информации в Системе, учитывает требования
законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
4.3.14. Контролирует выполнение следующих правил, обеспечивающих
безопасность данных в системе:
−
участники образовательного процесса, работающие в системе, не имеют
права передавать персональные логины и пароли для входа в систему другим лицам.
Передача персонального логина и пароля для входа в систему другим лицам влечет за
собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о
защите персональных данных.
−
участники образовательного процесса, работающие в системе, соблюдают
конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
−
участники образовательного процесса, работающие в системе, в случае
нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в
течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком
нарушении руководителя школы, службу технической поддержки информационной
системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса,
работающими в системе, с момента получения информации директором и службой
технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.
4.4. Учитель-предметник ( всё из рекомендаций)
4.4.1 Учитель-предметник работает в системе в своем личном кабинете на страницах
ЭЖ классов, учебных групп, обучающихся по индивидуальным учебным планам, которым он
преподает свой предмет.
4.4.2. Учитель-предметник ежедневно отмечает посещаемость обучающихся, проверяя
и оценивая знания обучающихся, выставляет отметки в ЭЖ. Отметки за урок должны быть
выставлены во время проведения урока или до 17.00 часов текущего дня. Отметки за
контрольную работу выставляются учителем-предметником в соответствии с
6
разработанными требованиями. В случае пропуска обучающимся урока/занятия по болезни
или иным уважительным причинам зачет пропущенных тем проводится учителемпредметником (комиссией), и на основании протокола сдачи отметка выставляется в ЭЖ в
соответствующую тему, при этом информация о пропуске урока/занятия остается
зафиксированной в комментариях (особых отметках).
4.4.3. Учитель-предметник заполняет темы уроков, в соответствии с календарнотематическим планированием, указывает виды работ, за которые ученик получает оценку
(отметку). Возможно заполнения тем уроков по четвертям, соответствующим календарному
периоду текущего учебного года.
4.4.4. Учитель-предметник в графе «Домашнее задание» записывает содержание
домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений,
практические работы (в случае, если домашнее задание задается). Внесение в журнал
информации о домашнем задании должно производиться во время проведения урока или в
течение 1.5 часа после окончания занятий в данном конкретном классе.
4.4.5. Оценку или отметку («ОСВ» - освобожден/освоил, «Н/А» - не аттестован) за
отчетный период учитель-предметник выставляет каждому обучающемуся.
4.4.6. Все записи в ЭЖ (домашние задания, темы уроков, комментарии) учительпредметник ведет понятно для обучающихся их родителей (законных представителей) полно
и своевременно.
4.4.7. Внесение информации об обучающихся, отсутствующих на уроке, должно
производиться каждым учителем-предметником по факту в день проведения урока.
4.4.8. В том случае, если урок проводился другим учителем вместо основного, факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
4.4.9. Учитель-предметник выставляет отметки за контрольную работу в рамках
внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) в течение 3
дней со дня ее проведения.
4.4.10. Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) за письменную работу
(включая сочинения по русскому языку и литературе в 10-11 классах) в течение одной недели
со дня ее проведения.
4.4.11.Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) в рамках промежуточной и
итоговой аттестации обучающихся каждому ученику своевременно в течение последней
недели каждого учебного периода до начала каникулярного периода.
4.4.12. В случае болезни ученика может быть назначена отсрочка выставления ему
итоговой оценки. Итоговые оценки дублируются в сводную ведомость.
4.4.13. Обеспечивает безопасность информации в системе, учитывает требования
законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных
4.4.14. Контролирует выполнение следующих правил, обеспечивающих безопасность
данных в системе:
−
участники образовательного процесса, работающие в системе, не имеют
права передавать персональные логины и пароли для входа в систему другим лицам.
Передача персонального логина и пароля для входа в систему другим лицам влечет за
собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о
защите персональных данных.
−
участники образовательного процесса, работающие в системе, соблюдают
конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
-- участники образовательного процесса, работающие в системе, в случае нарушения
конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем
одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя школы,
службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные
участниками образовательного процесса, работающими в системе, с момента получения
информации руководителем ОО и службой технической поддержки о нарушении, указанном
выше, признаются недействительными.
4.5. Секретарь
7
4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента Школы) и список учителей
администратору Электронного журнала в срок до 5 сентября каждого года.
4.5.2 Передает администратору Электронного журнала информацию для внесения
текущих изменений по составу контингента обучающихся, педагогов и т. д. (по мере
необходимости).
4.6. Заместитель директора по УВР
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения Электронного журнала для размещения на
сайте Школы.
4.6.2.В срок до 5 сентября каждого учебного года осуществляет в системе
формирование разделов, характеризующих образовательный процесс:
−
создание отчетных периодов (типы и границы отчетных периодов).
−
формирование графика каникул (типы и границы каникулярных периодов).
−
формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным
учебным планом (далее - ФБУП);
−
формирование учебного плана школы с учетом его специфики в
соответствии с требованиями ФБУП;
−
формирование индивидуальных учебных планов, обучающихся;
−
формирование списка кабинетов;
−
назначение классных руководителей для каждого класса;
−
актуализация списка сотрудников школы;
−
фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного
потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;
−
составление календарно-тематического планирования в соответствии с
реализуемыми программами учебных предметов;
−
формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг
(основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов школы;
−
составление сводного графика контрольных работ для обеспечения
организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования
(внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;
−
регистрации замен и переносов занятий;
4.6.2. Осуществляет контроль за автоматизацией следующих технологических
процессов в Системе:
а) Фиксация хода и содержания образовательного процесса:
−
формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;
−
формирование графика каникул на текущий учебный год;
−
формирование контингента обучающихся;
−
формирование классов-комплектов или учебных групп (при
профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе
над проектами и т.п.);
−
формирование списков лиц, обучающихся по индивидуальным
учебным планам;
−
формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным
базисным учебным планом (далее - ФБУП);
−
формирование перечня предметов компонента школы;
−
фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы,
учебного потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;
−
распределение учебной нагрузки педагогических работников школы;
−
утверждение календарно-тематического планирования в соответствии
с реализуемыми программами учебных предметов;
−
формирование расписаний занятий для всех видов образовательных
услуг (основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов школы;
8
−
составление сводного графика контрольных работ для обеспечения
организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования
(внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;
−
регистрация замен и переносов уроков;
−
регистрация выданных домашних заданий;
−
информирование
обучающихся
и
родителей
(законных
представителей) в режиме реального времени о расписании занятий, замене и
переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного
периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком
или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о
выданных домашних заданиях;
−
обеспечение общения между всеми участниками образовательного
процесса;
б) Учет учебной деятельности:
−
фиксация посещаемости занятий;
−
фиксация текущих оценок (отметок) в соответствии с видом
выполненных работ;
−
фиксация оценок (отметок) за контрольные работы в рамках
внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля);
−
фиксация итоговых оценок (отметок) за каждый отчетный период.
в) Учет индивидуальных результатов освоения обучающимися основных
образовательных программ начального общего, основного общего и среднего общего
образования.
4.6.3. Осуществляет контроль за корректностью и своевременностью ведения ЭЖ
классов и ЭД обучающихся в системе на протяжении учебного года в рамках своей
компетенции.
4.6.4. Несет ответственность за соответствие зафиксированных в ЭЖ или ЭД
данных учета фактам реализации учебного процесса в рамках своей компетенции.
4.6.5. Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков,
оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом ОО и в
рамках своей компетенции.
4.6.6.Контролирует работу по ведению учета учебно-педагогической документации
и хранению журналов по следующим направлениям в рамках своей компетенции:
−
проверка своевременности заполнения расписания занятий;
−
проверка своевременности выставления отметок;
−
проверка наполняемости журналов (в течение отчетного периода);
−
проверка корректности учета посещаемости уроков;
−
проверка выполнения учебной программы;
−
проверка заполнения раздела домашних заданий;
−
проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям
обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
−
учет замененных и пропущенных уроков (занятий).
4.6.7. Формирует отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ
в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).
4.6.8. Получает из системы аналитическую и статистическую отчетности об уровне
освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего,
основного общего и среднего общего образования.
−
формирование отчетности по результатам освоения образовательных
программ (количество итоговых оценок (отметок) за отчетный период (не ниже «3» «удовлетворительно») / количество обучающихся в классе X 100%) по:
−
обучающемуся;
−
классу.
−
формирование отчетности на основе результатов выполнения контрольных
9
работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного
контроля). Формирование отчетности о пропущенных уроках (занятиях) с указанием тем
поурочного планирования по каждому обучающемуся для реализации комплексных,
индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.
−
формирование отчетности о неудовлетворительных оценках (отметках) с
указанием тем поурочного планирования по каждому обучающемуся.
−
формирование отчетности о полноте и своевременности заполнения ЭЖ/ЭД
для администрации школы для осуществления контроля за ведением ЭЖ и ЭД
обучающихся.
−
формирование отчетности о выполнении учебных планов школы по всем
профилям обучения.
4.6.9. Контролирует своевременность информирования родителей (законных
представителей) обучающихся о ходе и содержании образовательного процесса, а также
оценках успеваемости обучающихся:
−
предоставление информации об учебном процессе и его результатах в
электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.
−
получение предусмотренной в рамках Услуги информации родителям
(законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета
в Системе, в том числе в виде рассылки по электронной почте и/или sms-уведомления;
−
просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе
уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах,
работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по
индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о
рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в Системе, и в том
числе в виде рассылки по электронной почте и/или sms-уведомления;
−
формирование выписок в бумажной форме из Системы для предоставления
их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к
средствам вычислительной техники и сети Интернет, либо отказавшимся от получения
информации в электронной форме.
4.6.10. Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных
представителей) со сведениями в системе посредством отчетов по активности
пользователей в системе.
4.6.11. Контролирует обеспечение в системе следующих возможностей:
−
функциональные возможности педагогических работников школы;
−
просмотр и редактирование всей информации в Системе в соответствии с
функциональными обязанностями и уровнем доступа;
−
распечатку информации из системы в соответствии с административными
регламентами школы;
−
формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме
на бумажном носителе;
−
оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности
обучающихся и педагогических работников ОО;
−
экспорт информации из системы в стандартные форматы данных для
анализа и/или формирования отчетных форм;
−
ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп,
педагогических работников школы;
−
отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой,
выбытие);
−
настройку структуры учебного года (периодов обучения);
−
настройку систем оценивания.
4.6.12. Участники образовательного процесса, работающие в Системе, не имеют
права передавать персональные логины и пароли для входа в Системе другим лицам.
Передача персонального логина и пароля для входа в Системе другим лицам влечет за
10
собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о
защите персональных данных.
4.6.13. Участники образовательного процесса, работающие в системе, соблюдают
конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
4.6.14.Участники образовательного процесса, работающие в системе, в случае
нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в
течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком
нарушении руководителя школы, службу технической поддержки системы. Все операции,
произведенные участниками образовательного процесса, работающими в системе, с
момента получения информации руководителем школы и службой технической
поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.
5. Выставление итоговых оценок
5.1. При выставлении итоговых отметок обучающимся за четверть, полугодие, год
необходимо руководствоваться положением «О формах, периодичности и порядке текущего
контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся» в МАОУ МО Заречный
"Средняя общеобразовательная школа 2 с углубленным изучением отдельных предметов"
5.2. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни
обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного
обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной
другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на
уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету.
Запись «ОСВ» в журнале не допускается.
5.3. Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор Школы, заместители по учебно-воспитательной работе, администратор ЭЖ
обеспечивают бесперебойное функционирование системы.
6.2 В конце каждой четверти (полугодия) уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных
работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Школы доводятся до сведения
учителей-предметников и классных руководителей.
6.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать и заверяется в установленном законодательством порядке.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
− журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет.
− изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти, полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
Электронным журналом.
8.2 Пользователи имеют право доступа к Электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять Электронный
журнал на уроке, в специально отведенных .
11
8.4 Учителя-предметники несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора Школы, несет ответственность
за техническое функционирование ЭЖ.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через Электронный журнал
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации
без обращения к сотрудникам Школы (автоматически).
9.2 Информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период
(четверть, полугодие, год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.
12
