1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
 п.11., ч.3, ст. 28 Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012
года «Об образовании в Российской Федерации»;
 Письмо
Минобрнауки
России
от
15.02.2012
N
АП-147/07
«О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде».
- Сан ПиН 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям
воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», утвержденные
постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.09.2020 № 28,
- Сан ПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению
безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания», утвержденные
постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2,

1.2 Электронным классным журналом ИС «Дневник.ру» (далее – ЭЖ называется
комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с
ней;
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала в МАОУ ГО Заречный "Средняя общеобразовательная школа 2 с
углубленным изучением отдельных предметов" (далее – Школа).
1.4 ЭЖ является государственным нормативно-финансовым документом.
1.5 Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного
руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала в актуальном состоянии, является обязательным.
1.7 Пользователями Электронного журнала являются: администрация Школы,
учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.8 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор Школы.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения
журнала, по всем предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся; через
интернет о текущем контроле успеваемости промежуточной аттестации, посещаемости
обучающихся, домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями
(законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2

2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательных отношений.
2.13.Переход на ведение учета успеваемости обучающихся в электронном виде
способствует формированию условий в ОО для реализации федеральных государственных
образовательных стандартов (НОО, ООО, СОО) по созданию информационнообразовательной среды школы в части:
 фиксации хода образовательного процесса и результатов освоения основной
образовательной программы школы;
 возможности использования данных, формируемых в ходе образовательного
процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью школы;
 взаимодействия школы с органами, осуществляющими управление в сфере
образования.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ в
следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
 Родители (законные представители) и учащиеся получают реквизиты доступа у
классных руководителей.
3.2 Все пользователи Электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
обучающихся.
3.4 Учителя-предметники своевременно заполняют данные об учебных программах
и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.5 Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением ЭЖ.
3.6 Родителям (законным представителям) обучающихся доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение
обучающихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор ЭЖ в ОО
Администратор ЭЖ имеет право:
 производить настройку системных параметров, в том числе подключение или
импорт внешних массивов данных, экспорт внутренних массивов данных
(списочные составы пользователей, педагогических работников, обучающихся,
предметов и т.д.);
 вести (создание и редактирование) учетные записи пользователей;
 редактировать профили пользователей;
 осуществлять администрирование системы в части базовых настроек основных
разделов, характеризующих образовательный процесс.
Администратор ЭЖ обязан:
Совместно с разработчиками Системы и администрацией школы обеспечивать
выполнение требований:
--к защите информации от несанкционированного доступа
-- по сохранности информации
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ;
3

4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
Школы;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в Школе;
4.1.4 Размещает ссылку в Электронном журнале школьного сайта для
ознакомления с нормативно – правовыми документами по ведению Электронного журнала,
инструкцию по работе с Электронным журналом для обучающихся, родителей (законных
представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ в Школе в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов,
сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы
Школы в текущем учебном году, расписание;
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей Электронного журнала по основным приемам
работы с программным комплексом.
4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к Электронному журналу администрации
Школы, учителям, классным руководителям, обучающимся и их родителей (законных
представителей).
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
Совместно с разработчиками ЭЖ и администрацией школы обеспечивает защиту
информации от несанкционированного доступа и сохранности информации.
4.2. Директор школы
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы по
ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
Электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления Школой.
4.2.4. Несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с
учетом рисков технических сбоев в системе ЭЖ. Для компенсации рисков технических
сбоев в школе предусмотрет меры по временному осуществлению образовательного
процесса без использования Системы (работа в оффлайн-версией журнала).
4.2.5. Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской
Федерации о персональных данных при ведении учета в Системе.
4.2.6. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных
данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных)
в электронной форме.
4.2.7. Обеспечивает работу в ЭЖ следующих категорий пользователей:
 администрация школы;
 педагогические работники школы;
 технические специалисты (администраторы системы на уровне школы);
 другие категории пользователей на усмотрение школы.
4.2.8. Контролирует процесс формирования в ЭЖ разделов, характеризующих
образовательный процесс, в срок до 5 сентября:
 формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;
 формирование графика каникул на текущий учебный год;
 формирование контингента обучающихся;
 формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении,
на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.);
 формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным
планам;
 формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным
4

планом (далее - ФБУП);
 формирование учебного плана школы с учетом его специфики в соответствии с
требованиями ФБУП;
 формирование учебных планов одного или нескольких профилей обучения;
 формирование индивидуальных учебных планов, обучающихся;
 фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или
обучающихся по индивидуальным учебным планам;
 распределение учебной нагрузки педагогических работников школы;
 составление календарно-тематического планирования в соответствии с
реализуемыми программами учебных предметов;
 формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг
(основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов ОО;
 составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и
проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного
контроля) с учетом формы контроля;
 регистрации замен и переносов занятий;
 информирования обучающихся и родителей (законных представителей) в режиме
реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике
проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах,
работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по
индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних
заданиях, о рекомендациях педагогов.
4.2.9. Несет ответственность за соответствие зафиксированных в ЭЖ или ЭД данных
учета фактам реализации учебного процесса.
4.2.10. Организует и контролирует работу сотрудников, отвечающих за ведение и
учет учебно-педагогической документации и хранение журналов.
4.2.11. Заверяет распечатанную версию ЭЖ подписью и печатью школы.
4.2.12. Использует отчеты ЭЖ для решения задач контроля и управления
образовательным процессом.
4.2.13. Обеспечивает взаимодействие школы с органами, осуществляющими
управление в сфере образования.
4.2.14. Обеспечивает родителям (законным представителям) обучающихся
возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с
оценками успеваемости обучающихся
4.2.15. Обеспечивает контроль за выполнением требований к защите информации от
несанкционированного доступа:.
4.3. Классный руководитель
Классный руководитель обязан:
-раздать реквизиты доступа обучающимся и их родителям (законным представителям) для
доступа в личный кабинет Системы;
-информировать родителей (законных представителей) о существовании ЭЖ
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость обучающихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок обучающимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора школы по УВР.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы (при необходимости) и информирует о принятом
решении Администратора ЭЖ.
4.3.4 Систематически информирует родителей (законных представителей) о
развитии обучающихся, их достижениях через просмотр электронного журнала.
5

4.3.5 Сообщает администратору Электронного журнала о необходимости ввода
данных обучающегося в систему (по прибытии) или удалении обучающегося (после его
выбытия).
4.3.6 Еженедельно в разделе «Посещаемость» Электронного журнала выверяет
правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости
корректирует их с учителями-предметниками.
4.3.7 Предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и
обучающимся Школы к Электронному журналу и осуществляет их контроль доступа.
4.3.8 При своевременном, полном и качественном заполнении Электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.9 Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями
(законными представителями).
4.3.10 Получает своевременную консультацию у администратора Электронного
журнала по вопросам работы в системе.
4.3.11 Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.3.12. Классный руководитель контролирует результаты образовательного
процесса, просматривая журнал своего класса по всем предметам без права
редактирования, а также получая от заместителя руководителя аналитический отчет,
сформированный Системой, по классу и отдельным учащимся.
4.3.13. Обеспечивает безопасность информации в Системе, учитывает требования
законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
4.3.14. Контролирует выполнение следующих правил, обеспечивающих
безопасность данных в системе:
 участники образовательного процесса, работающие в системе, не имеют права
передавать персональные логины и пароли для входа в систему другим лицам.
Передача персонального логина и пароля для входа в систему другим лицам влечет
за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации о защите персональных данных.
 участники образовательного процесса, работающие в системе, соблюдают
конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
 участники образовательного процесса, работающие в системе, в случае нарушения
конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не
более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении
руководителя школы, службу технической поддержки информационной системы.
Все операции, произведенные участниками образовательного процесса,
работающими в системе, с момента получения информации директором и службой
технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются
недействительными.
4.4. Учитель-предметник ( всё из рекомендаций)
4.4.1 Учитель-предметник работает в системе в своем личном кабинете на страницах
ЭЖ классов, учебных групп, обучающихся по индивидуальным учебным планам,
которым он преподает свой предмет.
4.4.2. Учитель-предметник ежедневно отмечает посещаемость обучающихся, проверяя и
оценивая знания обучающихся, выставляет отметки в ЭЖ. Отметки за урок должны
быть выставлены во время проведения урока или до 17.00 часов текущего дня. Отметки
6

за контрольную работу выставляются учителем-предметником в соответствии с
разработанными требованиями. В случае пропуска обучающимся урока/занятия по
болезни или иным уважительным причинам зачет пропущенных тем проводится
учителем-предметником (комиссией), и на основании протокола сдачи отметка
выставляется в ЭЖ в соответствующую тему, при этом информация о пропуске
урока/занятия остается зафиксированной в комментариях (особых отметках).
4.4.3. Учитель-предметник заполняет темы уроков, в соответствии с календарнотематическим планированием, указывает виды работ, за которые ученик получает
оценку (отметку). Возможно заполнения тем уроков по четвертям, соответствующим
календарному периоду текущего учебного года.
4.4.4. Учитель-предметник в графе «Домашнее задание» записывает содержание
домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений,
практические работы (в случае, если домашнее задание задается). Внесение в журнал
информации о домашнем задании должно производиться во время проведения урока
или в течение 1.5 часа после окончания занятий в данном конкретном классе.
4.4.5. Оценку или отметку («ОСВ» - освобожден/освоил, «Н/А» - не аттестован) за
отчетный период учитель-предметник выставляет каждому обучающемуся.
4.4.6. Все записи в ЭЖ (домашние задания, темы уроков, комментарии) учительпредметник ведет понятно для обучающихся их родителей (законных представителей)
полно и своевременно.
4.4.7. Внесение информации об обучающихся, отсутствующих на уроке, должно
производиться каждым учителем-предметником по факту в день проведения урока.
4.4.8. В том случае, если урок проводился другим учителем вместо основного, факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
4.4.9. Учитель-предметник выставляет отметки за контрольную работу в рамках
внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) в течение
3 дней со дня ее проведения.
4.4.10. Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) за письменную работу
(включая сочинения по русскому языку и литературе в 10-11 классах) в течение одной
недели со дня ее проведения.
4.4.11.Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) в рамках промежуточной и
итоговой аттестации обучающихся каждому ученику своевременно в течение последней
недели каждого учебного периода до начала каникулярного периода.
4.4.12. В случае болезни ученика может быть назначена отсрочка выставления ему
итоговой оценки. Итоговые оценки дублируются в сводную ведомость.
4.4.13. Обеспечивает безопасность информации в системе, учитывает требования
законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных
4.4.14. Контролирует выполнение следующих правил, обеспечивающих безопасность
данных в системе:
 участники образовательного процесса, работающие в системе, не имеют права
передавать персональные логины и пароли для входа в систему другим лицам.
Передача персонального логина и пароля для входа в систему другим лицам влечет
за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации о защите персональных данных.
 участники образовательного процесса, работающие в системе, соблюдают
конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
-- участники образовательного процесса, работающие в системе, в случае нарушения
конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не
более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении
руководителя школы, службу технической поддержки информационной системы. Все
операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими в
системе, с момента получения информации руководителем ОО и службой технической
поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.
4.5. Секретарь
7

4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента Школы) и список учителей
администратору Электронного журнала в срок до 5 сентября каждого года.
4.5.2 Передает администратору Электронного журнала информацию для внесения
текущих изменений по составу контингента обучающихся, педагогов и т. д. (по мере
необходимости).
4.6. Заместитель директора по УВР
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения Электронного журнала для размещения
на сайте Школы.
4.6.2.В срок до 5 сентября каждого учебного года осуществляет в системе
формирование разделов, характеризующих образовательный процесс:
 создание отчетных периодов (типы и границы отчетных периодов).
 формирование графика каникул (типы и границы каникулярных периодов).
 формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным
планом (далее - ФБУП);
 формирование учебного плана школы с учетом его специфики в соответствии с
требованиями ФБУП;
 формирование индивидуальных учебных планов, обучающихся;
 формирование списка кабинетов;
 назначение классных руководителей для каждого класса;
 актуализация списка сотрудников школы;
 фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или
обучающихся по индивидуальным учебным планам;
 составление календарно-тематического планирования в соответствии с
реализуемыми программами учебных предметов;
 формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг
(основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов школы;
 составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и
проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного
контроля) с учетом формы контроля;
 регистрации замен и переносов занятий;
4.6.2. Осуществляет контроль за автоматизацией следующих технологических
процессов в Системе:
а) Фиксация хода и содержания образовательного процесса:
 формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;
 формирование графика каникул на текущий учебный год;
 формирование контингента обучающихся;
 формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном
обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над
проектами и т.п.);
 формирование списков лиц, обучающихся по индивидуальным учебным
планам;
 формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным
учебным планом (далее - ФБУП);
 формирование перечня предметов компонента школы;
 фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного
потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;
 распределение учебной нагрузки педагогических работников школы;
 утверждение календарно-тематического планирования в соответствии с
реализуемыми программами учебных предметов;
 формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг
(основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов школы;
 составление сводного графика контрольных работ для обеспечения
8

организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования
(внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;
 регистрация замен и переносов уроков;
 регистрация выданных домашних заданий;
 информирование обучающихся и родителей (законных представителей) в
режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков,
графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о
педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или
обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о
выданных домашних заданиях;
 обеспечение общения между всеми участниками образовательного процесса;
б) Учет учебной деятельности:
 фиксация посещаемости занятий;
 фиксация текущих оценок (отметок) в соответствии с видом выполненных
работ;
 фиксация оценок (отметок) за контрольные работы в рамках внутреннего
мониторинга качества образования (внутришкольного контроля);
 фиксация итоговых оценок (отметок) за каждый отчетный период.
в) Учет индивидуальных результатов освоения обучающимися основных
образовательных программ начального общего, основного общего и среднего общего
образования.
4.6.3. Осуществляет контроль за корректностью и своевременностью ведения ЭЖ
классов и ЭД обучающихся в системе на протяжении учебного года в рамках своей
компетенции.
4.6.4. Несет ответственность за соответствие зафиксированных в ЭЖ или ЭД данных
учета фактам реализации учебного процесса в рамках своей компетенции.
4.6.5. Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков,
оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом ОО и
в рамках своей компетенции.
4.6.6.Контролирует работу по ведению учета учебно-педагогической документации
и хранению журналов по следующим направлениям в рамках своей компетенции:
 проверка своевременности заполнения расписания занятий;
 проверка своевременности выставления отметок;
 проверка наполняемости журналов (в течение отчетного периода);
 проверка корректности учета посещаемости уроков;
 проверка выполнения учебной программы;
 проверка заполнения раздела домашних заданий;
 проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям
обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
 учет замененных и пропущенных уроков (занятий).
4.6.7. Формирует отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ
в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного
контроля).
4.6.8. Получает из системы аналитическую и статистическую отчетности об уровне
освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего,
основного общего и среднего общего образования.
 формирование отчетности по результатам освоения образовательных программ
(количество итоговых оценок (отметок) за отчетный период (не ниже «3» «удовлетворительно») / количество обучающихся в классе X 100%) по:
 обучающемуся;
 классу.
 формирование отчетности на основе результатов выполнения контрольных работ в
рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного
контроля). Формирование отчетности о пропущенных уроках (занятиях) с указанием
9






















тем поурочного планирования по каждому обучающемуся для реализации
комплексных, индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.
формирование отчетности о неудовлетворительных оценках (отметках) с указанием
тем поурочного планирования по каждому обучающемуся.
формирование отчетности о полноте и своевременности заполнения ЭЖ/ЭД для
администрации школы для осуществления контроля за ведением ЭЖ и ЭД
обучающихся.
формирование отчетности о выполнении учебных планов школы по всем профилям
обучения.
4.6.9. Контролирует своевременность информирования родителей (законных
представителей) обучающихся о ходе и содержании образовательного процесса, а
также оценках успеваемости обучающихся:
предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и
бумажной форме для различных категорий пользователей.
получение предусмотренной в рамках Услуги информации родителям (законными
представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в
Системе, в том числе в виде рассылки по электронной почте и/или sms-уведомления;
просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков,
графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах,
работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по
индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних
заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в
Системе, и в том числе в виде рассылки по электронной почте и/или smsуведомления;
формирование выписок в бумажной форме из Системы для предоставления их
родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к
средствам вычислительной техники и сети Интернет, либо отказавшимся от
получения информации в электронной форме.
4.6.10. Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных
представителей) со сведениями в системе посредством отчетов по активности
пользователей в системе.
4.6.11. Контролирует обеспечение в системе следующих возможностей:
функциональные возможности педагогических работников школы;
просмотр и редактирование всей информации в Системе в соответствии с
функциональными обязанностями и уровнем доступа;
распечатку информации из системы в соответствии с административными
регламентами школы;
формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на
бумажном носителе;
оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности
обучающихся и педагогических работников ОО;
экспорт информации из системы в стандартные форматы данных для анализа и/или
формирования отчетных форм;
ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп,
педагогических работников школы;
отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);
настройку структуры учебного года (периодов обучения);
настройку систем оценивания.
4.6.12. Участники образовательного процесса, работающие в Системе, не имеют
права передавать персональные логины и пароли для входа в Системе другим лицам.
Передача персонального логина и пароля для входа в Системе другим лицам влечет
за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации о защите персональных данных.
4.6.13. Участники образовательного процесса, работающие в системе, соблюдают
10

конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
4.6.14.Участники образовательного процесса, работающие в системе, в случае
нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в
течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком
нарушении руководителя школы, службу технической поддержки системы. Все
операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими в
системе, с момента получения информации руководителем школы и службой
технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются
недействительными.
5. Выставление итоговых оценок
5.1. При выставлении итоговых отметок обучающимся за четверть, полугодие, год
необходимо руководствоваться положением «О формах, периодичности и порядке
текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся» в МАОУ ГО
Заречный "Средняя общеобразовательная школа 2 с углубленным изучением отдельных
предметов"
5.2. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается
записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни
обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного
обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или
иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе
здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания
по предмету. Запись «ОСВ» в журнале не допускается.
5.3. Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор
Школы,
заместители
по
учебно-воспитательной
работе,
администратор ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование системы.
6.2 В конце каждой четверти (полугодия) уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных
работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Школы доводятся до сведения
учителей-предметников и классных руководителей.
6.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать и заверяется в установленном законодательством порядке.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5
лет.
 изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в
месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти, полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с Электронным журналом.
8.2 Пользователи имеют право доступа к Электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять
Электронный журнал на уроке, в специально отведенных .
11

8.4 Учителя-предметники несут ответственность за ежедневное и достоверное
заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов
и информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора Школы, несет
ответственность за техническое функционирование ЭЖ.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через Электронный журнал
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам Школы (автоматически).
9.2 Информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период
(четверть, полугодие, год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и
их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

12